Tabla de alérgenos para rellenar: la plantilla y cómo hacerlo bien

Rellenar tú mismo una tabla de alérgenos no cuesta dinero, solo tiempo y cuidado. No necesitas ningún programa: basta con una hoja de cálculo como Excel o una hoja impresa con las columnas correctas. La plantilla de aquí abajo es libre: cópiala tal cual e imprímela.

Lo difícil no es la tabla, sino lo que pones en ella. Por eso, debajo de la plantilla tienes lo que va en cada columna, en qué orden conviene repasar los platos y los errores que más se repiten en las tablas ya rellenas.

La plantilla: una fila por plato, una columna por alérgeno

Es el formato que usan la mayoría de los locales. A la izquierda el plato, al lado los catorce alérgenos. En cada casilla pones una de tres cosas: ● contiene, ○ puede contener trazas, – no contiene. Nunca dejes una casilla vacía.

PlatoGlutenCrustáceosHuevoPescadoCacahuetesSojaLecheFrutos de cáscaraApioMostazaSésamoSulfitosAltramucesMoluscos
Croquetas de jamón●–●○––●–––––––
Paella de marisco–●–●–––––––––●
Flan––●–––●–––––––

Copia las columnas en una hoja de cálculo o dibújalas en un A4 en horizontal. Las tres filas de ejemplo muestran cómo queda una fila rellena; los alérgenos que aparecen son un ejemplo, no una receta.

Qué va en cada columna

Plato
El nombre exactamente como aparece en la carta, para que tu equipo de sala encuentre el plato enseguida. Si un plato tiene variantes, por ejemplo con o sin salsa, cada variante lleva su propia fila.
Contiene
El alérgeno forma parte de la receta, aunque sea en poca cantidad o en algo que compras hecho, como un caldo, el pan o una salsa preparada.
Puede contener trazas
El alérgeno no está en la receta, pero puede acabar en el plato por cómo trabajas: la misma freidora, la misma tabla de cortar, harina en el aire. Márcalo solo donde ese riesgo existe de verdad en tu cocina.
Cereal o fruto de cáscara concreto
Una columna extra que muchas tablas olvidan. En el gluten indicas el cereal (trigo, centeno, cebada, avena, espelta), en los frutos de cáscara la especie (almendra, avellana, nuez, pistacho, etc.). A un cliente alérgico a la avellana no le sirve de nada un simple «frutos de cáscara».
Revisado el
La fecha en que revisaste la fila por última vez, y quién lo hizo. Así, cuando cambias de proveedor o de receta, sabes qué filas tienes que repasar.

Cómo rellenarla sin que se te escape nada

  1. 1Empieza por tus elaboraciones de baseSalsas, aliños, caldos, masas y adobos primero, cada uno con sus propios alérgenos. Después, un plato es una suma: los alérgenos de todos sus componentes juntos.
  2. 2Ten a mano las etiquetas de tus proveedoresTodo lo que compras, del pan a la salsa preparada, lleva una etiqueta con los alérgenos destacados. Lo que pone ahí, lo pasas a la tabla; lo que no tengas claro, se lo preguntas al proveedor.
  3. 3Recorre la carta de arriba abajoPlato a plato, casilla a casilla. Rellena también las columnas en las que no hay nada, con un guion, para ver más adelante que sí lo comprobaste.
  4. 4Añade las trazasPiensa en el recorrido de cada plato por tu cocina: qué pasa por la misma freidora, por la misma tabla, bajo la misma salamandra. Ahí va el círculo vacío.
  5. 5Pide a otra persona que lo reviseAlguien que prepara los platos, no solo alguien que los sirve. Dos personas que revisan la misma carta encuentran más que una sola que la revisa dos veces.

Dónde fallan más a menudo las tablas rellenas

  • Casillas vacíasTu equipo lee una casilla vacía como «no contiene», aunque todavía tuvieras que comprobarlo. Pon siempre algo.
  • Alérgenos ocultos en productos compradosApio en el caldo, pescado en la salsa Worcestershire, leche en el pan de molde, mostaza en la mayonesa. Justo lo que no haces tú es lo que se olvida.
  • El cacahuete junto a los frutos de cáscaraEl cacahuete es un alérgeno aparte, no un fruto de cáscara. Si los juntas en una columna, a un cliente alérgico a los frutos de cáscara le dices demasiado y a uno alérgico al cacahuete, demasiado poco.
  • Postres y bebidas olvidadosLa carta de postres y las limonadas caseras también van en la tabla. Piensa en la almendra de una tarta de Santiago y en los sulfitos del vino.
  • Dos versiones circulandoTras un cambio de carta, la tabla antigua sigue colgada en la barra. Sustitúyela en todas partes a la vez y tira la antigua.

En una hoja de cálculo, en papel, o ya rellena

En una hoja de cálculo como Excel, inmoviliza la primera columna para que el nombre del plato siga visible mientras te desplazas a la derecha. Una pestaña por carta mantiene separados la comida, la cena y los postres. Imprime en A4 horizontal, con la fecha en el pie de página, y cuelga la tabla en un sitio fijo junto a la cocina y la barra.

Con una carta corta que casi no cambia, rellenarla tú mismo es perfectamente factible. Con cuarenta platos y una carta que cambia cada temporada, es una noche de trabajo que vuelve cada trimestre. Entonces también puedes subir tu carta actual: se extraen los platos, cada plato recibe una propuesta para los catorce alérgenos, y tú la revisas en lugar de volver a escribirlo todo. Ver la propuesta es gratis; la tabla rellena en PDF cuesta un importe fijo, en un único pago.

Elige lo que encaja con tu local

El más elegido

Carta de alérgenos en PDF

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Una carta en PDF para imprimir, sin suscripción.

  • 1 carta
  • PDF para imprimir con alérgenos y dieta por plato

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  • Tu logo y tu color en la carta para clientes y en el PDF (bajo petición, activación en unos días)

Preguntas sobre rellenarla tú mismo

¿Hay un modelo obligatorio de tabla de alérgenos?

No. El reglamento (UE) 1169/2011 y el Real Decreto 126/2015 exigen que la información sobre los catorce alérgenos de cada plato sea correcta y esté a disposición del cliente, no que uses un formulario concreto. Una hoja de cálculo, una tabla impresa o una carta online sirven.

¿Puedo tener la tabla solo en formato digital?

La norma no exige papel, pero el cliente tiene que poder consultar la información en el local, de forma fácil y antes de pedir. Una tableta en sala o una carta online con código QR pueden servir; ten también un ejemplar impreso para el cliente sin móvil o para el día en que falle la pantalla. Si tienes dudas, consulta con la AESAN y la sanidad de tu comunidad autónoma.

¿Cada cuánto tengo que actualizar la tabla?

Cada vez que cambie una receta, un ingrediente o un proveedor, y en cualquier caso con cada carta nueva. Pon en la tabla la fecha de la última revisión, para que todo el mundo vea si está al día.

¿Cuánto cuesta una tabla ya rellena?

Ver la propuesta basada en tu propia carta es gratis. La tabla revisada en PDF cuesta 9,99 € IVA no incluido, en un único pago, para 1 carta; después la modificas y la vuelves a descargar sin pagar nada más.

¿Prefieres no volver a escribirlo todo? Sube tu carta y revisa la propuesta.

Probar gratis

¿Prefieres primero echar un vistazo? Mira el ejemplo interactivo de la home o lo que cuesta.